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交流                FAPA in Taiwan 特別報導特輯

不可能的任務!我們做到了!

大會秘書處、會務組 精心策畫每個環節

 

 

 


◎文/主委陳麗婷


FAPA年會的籌辦是一項複雜且富有挑戰性的任務,也是一個充滿學習機會的過程。首先,需要精心策畫和組織每個環節,包括籌備會組織建立、場館選擇、會議室場地配置、宴會活動場地配置、議程維護更新、設備規劃租賃、人力配置等。這需要團隊密切合作,考驗組織和協調能力。


年會期間,看到參與者興高采烈地參與各項會議和活動並順利進行時,感到辛苦是值得。感謝籌備會全體成員鼎力協助及相關長官的指導,有機會參與本次盛會的籌辦,獲得非常寶貴的經驗!



招商募款組 艱鉅任務 圓滿完成


◎文/主委蘇慧真、副主委温致群


FAPA 2023睽違13年,台灣藥師參與國際的歷史性活動,很榮幸一起參與並見證這個時刻。


感謝在理事長黃金舜和執行長陳玉瑩的信任下,有機會負責這一個空前盛大、經費和難度極高的招商募款任務。


衷心感謝所有贊助廠商跟企業的支持,特別感謝政府衛生福利部、外交部、經濟部、農業部農糧署及台北市政府等多方面支持。沒有您們,我們無法完成艱鉅挑戰,謝謝您們!



緊急應變組 場地會勘各項動線


◎文/主委范景章


在理事長黃金舜指派之下,擔任緊急應變小組主委,因時程緊迫,邀集各領域成立應變小組,本組任務不外乎:負責不可預測災害之動線疏散以及人為因素之陳抗疏導,期間相關會議及場勘是必要之過程,尤以元首蒞臨會場的動線協助,與國安單位、府方特勤衛隊(參謀、警察、憲兵)討論項目,其中細節實不為外人道,相信年會的舉辦已經是團結藥界的難得經驗。



公關文宣組 實用小物令外賓印象深刻


◎文/特派記者林楷倫


CAN I USE THIS CARD TO ......?沒錯,這次大會推出的2023 FAPA特製悠遊卡廣受外賓歡迎,詢問度爆表,嘉惠許多外國來賓。公關文宣組主委黃彥儒表示,有關禮品要讓外賓留下深刻印象外,也要兼顧實用性,經過討論後,設計特色悠遊卡,非常感謝北市府、捷運公司攜手合作。


根據台北捷運公司數據顯示,這次悠遊卡使用率多達約2,300多次,外賓除到101世貿會場外,動物園、龍山寺甚至淡水站,都有貴賓足跡,無形的促進了台北的觀光。



註冊組與資訊組 開發FAPA APP 報到超順暢


◎文/主委邱建強、林志遠


這次FAPA 2023的籌備過程中,資訊組與註冊組共同攜手合作,為這場盛會貢獻最大的努力。


資訊組規畫並建立一套FAPA的報名與付費系統,並開發FAPA APP。這讓與會者可以更方便地報名參加,也提升會議的整體體驗。註冊組確保識別證和研擬各種報到現場可能會發生的異常狀況。透過團隊的緊密配合,確保整個報到過程的順利進行。
大家的付出是這次FAPA成功的關鍵,讓我們共同迎向未來的挑戰,繼續為藥學界的發展努力奮鬥。


參訪組 為外賓在臺灣留下美好的印記


◎文/主委張豫立


為提升台灣醫療與產業在國際能見度,特別在正式會議前安排醫藥相關機構參訪活動。
參訪組由北榮及三總團隊主導,搭配全聯會會務蔡秋鳳規畫執行,自去年開始緊鑼密鼓的規畫與準備,參訪行程最後聚焦醫院與藥廠。感謝全聯會執行團隊的指導與大會各組間的協助配合,於10月25日完成183位外賓參訪,包括北榮、三總、長庚土城醫院、科達和中化藥廠等,參訪者表示,對臺灣先進的醫院藥事作業及製藥產業印象深刻,為2023年FAPA在臺灣留下美好的印記。



接待組 熱情穿梭亞洲藥學年會


◎文/主委李懿軒


接待組的工作是綿密且複雜的。會議報名初始,在前會長王文甫指導下,首創各國與會者的社群平台,由年輕藥師組成的團隊,解答與會者的住宿、交通、觀光旅遊、生活資訊與年會資訊等問題。還特別拍攝如何從機場搭乘捷運到會場的引導影片,幫助許多國際與會者。


在會議期間,多達103位藥學生投入擔任大會志工,曾擔任藥學生聯合會會長李皓丞居中指揮,由學生小組長協助,讓同學工作安排得適,更年輕的領導人儼然成形。開幕式3,000多人進場以及800多位外賓接待是巨大的挑戰,有賴羅亞寧、蘇柏銘、周子鈞副主委及江振聿、洪銘昇、黃朝瑋、謝家芫、王彥婷等經驗豐富的年輕藥師帶領,讓活動得以順利進行。



學術組 主題多元 有百位講者參與


◎文/主委劉景平


今年FAPA的會議主題多元,包含各領域,如臨床、社區、研發、保健預防等,延攬近100位講者,吸引許多國內外同業先進共襄盛舉。Poster及Oral投稿件數更是超出預期,高達近千件,特別感謝七位local co-chair老師們(胡明寬、忻凌偉、張豫立、賴嘉鎮、林滿玉、張雅惠、張偉嶠等)及團隊的全力協助。
回顧籌備期間,歷經近300天的準備,五天精采的展現,也相信這次年會,在每個人的經歷中,都能寫下最充實亮眼的篇章。



醫療安全組 北醫附醫派員支援


◎文/主委陳必立


不同於以往參加年會的活動,台北醫學大學附設醫院在這次的年會中,負責活動期間的醫療安全組的支援。於會議期間,每天派出一位主治醫師及一位資深護理師駐點在會場醫務室。


在會議期間,並沒有嚴重的事件需要處理,僅有五位會員因為頭痛、嘔吐及輕微外傷至醫務室,並由醫師及護理師診斷及給予症狀緩解藥品後,繼續參加會議,北醫附醫也順利完成支援業務。



財務組 分工努力完成任務


◎文/主委趙瑞平


由於籌備時間短,首要任務就財務預算的目標能順利達成。理事長黃金舜知人善用募款招商請陳玉瑩及蘇慧真兩位副秘書長擔任,另外公部門經費爭取請主委温致群協助,在年會開幕前確定經費達標,可以讓FAPA年會順利進行。充分展現藥師公會全聯會的團隊組織的能力,也讓全亞洲的會員國見到近十多年來FAPA年會最亮麗的成績單!

 





 

 

 

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