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◎文/藥師許博程
前言
「那個……我播放影片的時候電腦不太順……」
「這張顯卡雖然支援HEVC
(H.265)的硬體解碼,但在播放4K@60fps高位元率的影片時效能仍可能不足,容易出現掉幀、畫面延遲或音畫不同步的情況。再加上你的CPU屬於中低階,如果影片解碼完全仰賴CPU,使用率就會飆到100%,導致畫面無法順暢。另一方面,僅有8GB記憶體在播放高解析度影片時,還需要同時支援作業系統與背景程式運作,容易造成I/O
swap,進一步加重延遲……」
類似場景在醫療溝通裡並不陌生。專業人員知識豐富、解釋詳盡,自認為有說清楚講明白,但對方卻往往有聽沒有懂。更糟的是,原本是為了安撫對方的焦慮,卻因為過於專業的說明,竟反而加深不安與疑慮。
為什麼「越專業,反而讓人越不安」?
專業鴻溝:專有名詞對專業人員來說是日常用語,但在一般人眼裡卻如同外來語。病人原本只想知道「這個藥有什麼功效?」「會不會傷身?」卻聽到一連串艱澀的學理,最後不僅沒有得到想要的答案,反而更不安。
資訊過載:專業人員在表達時,往往想展現「完整性」,尤其許多藥師習慣將副作用、注意事項一一交代清楚,生怕遺漏任何細節;但對病人而言,接收到的卻是「一大堆風險警告」,最後腦中只殘留「這個藥好危險」的印象。專業人士的「詳盡善意」,在對方心裡可能被解讀為「額外的恐懼」。
語氣姿態:專業人員容易用「教育者」的態度來說明,無形中顯得居高臨下,讓對方感受到「被指正」或「被教訓」,自然倍感壓力與不安。
專業溝通的技術
真正有效的專業溝通,就是把複雜的知識轉化為簡單易懂的訊息,用對方的語言來對話。以下整理出幾個實用的方法:
轉換語言,避免專業術語:把專業內容用白話來解釋,最好加入生活化元素來舉例,把抽象概念變成具體經驗,更有助於理解。
例:「胰島素」就像鑰匙,可以打開細胞的門,讓葡萄糖進入細胞並產生能量。如果脂肪太多,門鎖可能會「生鏽」,即使有足夠的鑰匙但還是無法順利開門,結果葡萄糖不得其門而入,而且細胞也沒有能量可以活動,這就是「胰島素阻抗」。
抓重點,避免資訊過載:在說明時,可以用「三段式」原則來抓重點:先肯定對方疑慮,再給核心建議,最後加上生活化的補充。
例如:您很擔心打胰島素會不會有副作用對吧?很多人都會擔心這件事。最要注意的是「低血糖」,這就像手機快沒電,會開始卡卡,甚至快要關機。所以當身體出現心跳快、手抖、冒冷汗等警訊時,可以立刻補充糖分(如3~4顆方糖)讓血糖回升,就好像接上行動電源一樣暫時回復電力。
以合作而非教育的姿態:如果能視彼此為夥伴,將語氣從「單向指令」改為「互相討論」,讓內容變得柔和可親,亦讓對方感到被尊重,更容易接受建議。
例如:「我們一起來想想,怎麼打胰島素比較安心。您平常的飲食習慣如何呢?如果能規律吃飯,就能讓血糖比較穩定。另外,打針前先確認有無進食,並隨身帶點糖果或果汁,這樣萬一血糖過低,也能馬上處理。您覺得這幾個方法,哪一個最適合先開始呢?」
結語
「您看影片會覺得卡卡,主要是因為電腦硬體年紀大了,體力有點跟不上,高畫質影片對它來說負擔比較重。改善的方法有三種:第一,換播放程式並開啟『硬體加速』功能,就像把重活交給有力氣的小幫手來做;第二,將影片轉成較小的格式,就好比把大箱子分裝成小袋子來搬,輕鬆多了;第三,也是最根本的做法,就是升級電腦,像是把記憶體加到16GB,或是加裝一張小顯示卡,就等於幫電腦換新心臟。這三個方法裡,您想先從哪一個開始試試呢?」
「那麼,就麻煩幫我升級電腦吧!」
專業溝通的目的,不在於展現自我知識的深度,而是讓對方獲得理解與安心。知識若無法被理解,就無法轉化為行動;無法化為行動,專業就淪為獨白。真正的專業,不是把事情講得艱澀,而是能把困難的概念說到人人都懂。唯有如此,對方才能在理解之後,安心做出最合適的選擇,專業也才真正發揮價值,而不是成為溝通的障礙。
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